Zarządzanie i administracja Wspólnotami Mieszkaniowymi

Zakres obsługi Wspólnot Mieszkaniowych

1. Zarządzanie nieruchomościami wspólnymi (budynkami wspólnot mieszkaniowych) z udziałem miasta.
2. W zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych prowadzi:
   • roczne rozliczenie kosztów utrzymania budynku,
   • plan gospodarczy dla danego budynku,
   • wykonywanie napraw i konserwacji budynków,
   • roczne rozliczenie kosztów na każdy lokal mieszkalny,
   • bieżące rozliczanie kosztów utrzymania każdej nieruchomości,
   • odrębnie rozliczanie comiesięcznych opłat związanych z utrzymaniem lokalu np. wody, dostarczanego ciepła itp.,
   • przygotowywanie treści uchwał zgodnie z wnioskami w tej sprawie,
   • zbieranie podpisów pod uchwałami,
   • realizacja uchwał,
   • stały nadzór nad prawidłowym i systematycznym przebiegiem wymaganych przepisami przeglądów,
   • prowadzenie dokumentacji budynków itd.
   • nadzór i rozliczanie prac remontowych,
   • doradztwo w podstawowym zakresie technicznym i eksploatacyjnym mieszkań i budynków.
3. Udzielanie właścicielom informacji o aktualnym stanie technicznym i prawnym nieruchomości.

 

Zakład Gospodarki Miejskiej prowadzi szeroko rozumianą obsługę techniczną i eksploatacyjną obiektów Wspólnot:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
• nadzór i organizacja okresowych przeglądów nieruchomości
• organizacja usług kominiarskich
• prowadzenie bieżących zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
• zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej
• pilnowanie terminów i zlecanie przeglądów technicznych zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• zawieranie w imieniu Wspólnoty umów o roboty remontowe lub modernizacyjne nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne po przeprowadzeniu akcji ofertowej lub przetargu
• zawieranie w imieniu Wspólnoty umów o okresowe przeglądy nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• prowadzenie książki obiektu budowlanego
• pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad wykonywanymi pracami ogólnobudowlanymi
• ubezpieczenie nieruchomości
• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przy likwidacji szkód

 

Jednym z zadań Zakładu Gospodarki Miejskiej jest prowadzenie obsługi finansowo-ksiegowej Wspólnot, w tym:

• prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• przygotowanie projektów oraz rozliczanie planów gospodarczych
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz bieżących informacji o poniesionych kosztach utrzymania i przychodach nieruchomości
• windykacja należności (informacje, wezwania, upomnienia, pozwy sądowe w trybie uproszczonym, sprawy komornicze)
• otwarcie i obsługa rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej
• prowadzenie księgowości przy pomocy specjalistycznego programu do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych
• przygotowanie budżetu i sprawozdań finansowych
• rozliczanie poszczególnych członków wspólnoty z kosztów utrzymania nieruchomości
• sporządzanie i składnie wszystkich obowiązujących deklaracji
• kontrola nad terminowością wszystkich należnych opłat

 

Obsługa prawna wspólnot mieszkaniowych to przede wszystkim:

• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed organami państwowymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• windykacja należności
• doradztwo prawne